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15.10.2007

Landkreis Cuxhaven führt ein Qualitätsmanagementsystem ein

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Veterinäramtes des Landkreises Cuxhaven arbeiten mit sehr viel Fleiß und Engagement an der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS), das an der EN ISO 9001:2000 ausgerichtet ist.
Die Ziele bei der Einführung des QMS liegen darin, eine hohe Effektivität und Effizienz der Überwachung und einheitliche Kontrollen auf einem konstant hohen Niveau zu gewährleisten. Darüber hinaus geht es darum, ein gelenktes und zielgerichtetes Management des Personals und der Ausrüstungen sicherzustellen.

In den Management-Dokumenten sind u.a.
• der Aufbau und die Organisation der zuständigen Behörde,
• die zu erreichenden Ziele,
• die Aufgaben, Zuständigkeiten und Pflichten der Mitarbeiter/innen,
• die Kommunikations- und Informationsabläufe,
• die Durchführung der Überwachung von Betrieben,
• die Durchführung der Entnahme von Proben sowie
• die Folgemaßnahmen nach amtlichen Kontrollen
zu beschreiben und festzulegen.


Nach EU-Vorgaben und nach bundesrechtlichen Vorschriften sind in den Bereichen des Lebensmittelrechts, des Tierschutzrechts und des Tierseuchenbekämpfungsrechts alle hiervon berührten Behörden in Deutschland verpflichtet, bis zum 31. Dezember 2007 ein QMS einzuführen. In Niedersachsen sind das neben den Landkreisen und den kreisfreien Städten auch das Ministerium für den ländlichen Raum, Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz sowie das Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit. Beim Landkreis Cuxhaven sind nahezu alle Tätigkeiten des Veterinäramtes berührt.

In Niedersachsen ist eine landesweite QM-Organisation mit einer Lenkungsgruppe, einer Steuerungsgruppe, einer Qualitätsmanagementbeauftragten und zwölf Qualitätszirkeln unter Mitwirkung aller betroffenen Behörden zur Erarbeitung und Pflege von QM-Dokumenten aufgebaut worden. Begleitet wird die Umsetzung in Niedersachsen durch eine Unternehmensberatung aus Nordrhein-Westfalen, die sich auf QMS spezialisiert hat.
Das Qualitätsmanagementsystem in Niedersachsen hat die Bezeichnung EQUINO erhalten, was „Einheitliches QUalitätsmanagementsystem In Niedersächsischen Organisationen des gesundheitlichen Verbraucherschutzes“ bedeutet.
Die landesweit erarbeiteten Management-Dokumente verstehen sich überwiegend als ein Angebot an die betroffenen Behörden, die überprüfen und entscheiden müssen, ob die niedersächsischen Dokumente für die eigene Behörde geeignet sind. Soweit die niedersächsischen Dokumente nicht geeignet sind, müssen individuelle Dokumente erarbeitet und erstellt werden. Im Veterinäramt ist dafür ebenfalls eine QM-Organisation mit drei Qualitätszirkeln und einem Qualitätsmanagementbeauftragten eingerichtet worden.



Zur Überprüfung, ob das Qualitätsmanagementsystem eingeführt und verwirklicht ist, werden in allen Behörden des gesundheitlichen Verbraucherschutzes grds. jährlich so genannte Audits durchgeführt. Ein Auditteam setzt sich aus zwei entsprechend geschulten Mitarbeiter/innen der beteiligten Behörden in Niedersachsen zusammen. Das Veterinäramt des Landkreises Cuxhaven wird Ende November / Anfang Dezember 2007 das erste Mal auditiert werden.