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Berichtswesen

Was versteht man darunter und wie läuft es bei uns ab?

Im täglichen Betrieb des Landkreises Cuxhaven entstehen viele Informationen. Das Berichtswesen schafft eine Verbindung zwischen Entstehungs- und Anwendungsort. Mithilfe des Berichtswesens werden Informationen für Entscheidungen und Planungen zur Verfügung gestellt und Prognosen für die weitere Entwicklung abgegeben.

Zunächst ist es wichtig, dass die Haushaltsverantwortlichen der einzelnen Ämter bzw. Fachgebiete die benötigten Informationen an die Sachbearbeiter des Berichtswesens weiter geben. Damit werden die Daten gewonnen, um anschließend dokumentiert und aufbereitet zu werden, sodass die Daten dann in Berichte zusammengefasst werden können.

Ein Bericht informiert während eines Planungszeitraumes (z. B. ein Haushaltsjahr) zu festgelegten Terminen über den aktuellen Stand der Zielerfüllung und gibt eine Prognose bzgl. der Zielerfüllung zum Ende des Planungszeitraumes ab. Dabei werden die Ist-Zustände mit den Soll-Zuständen verglichen. Der/die Berichtverfasser/in kommentiert die Sachlage hinsichtlich mögliche Ursachen und Maßnahmen.

Von großer Bedeutung für das Berichtswesen sind die Informationen aus der Buchhaltung, denn damit können Quartals- oder Jahresberichte erstellt und anschließend mit vorherigen Perioden verglichen werden.

Die Berichte bekommen in der Regel zunächst die Dezernenten und der Landrat. Anschließend werden die Berichte veröffentlicht, sodass die Mitglieder des Kreistages bzw. der entsprechenden Ausschüsse diese einsehen können und ggf. notwendige Entscheidungen treffen können. Auch die Amtsleiter und Fachgebietsleiter haben die Möglichkeit Berichte einzusehen. (Berichtsempfänger)

Ziele des Berichtswesens sind die Datenaufbereitung, die Möglichkeit eines Soll-Ist-Vergleichs mittels einer Überblicksdarstellung, die Deckung des Informationsbedarfs der Berichtsempfänger, das Schaffen von Transparenz und die Erleichterung von Entscheidungsfindungen.

 

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Haushalt und Finanzen
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Fax: 04721 66-2651
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