Wenn Sie Umgang mit unversteuerten Kaffee haben oder kaffeehaltige Waren damit herstellen nicht nur gelegentlich aus einem anderen EU-Staat beziehen möchten, benötigen Sie dafür in der Regel eine Erlaubnis.

Die Erlaubnis müssen Sie online über das Zoll-Portal oder per Post beantragen:

Erlaubnis online beantragen:

• Sie rufen das Zoll-Portal auf und melden sich an.
  • Zur Nutzung der Dienstleistung ist eine einmalige Registrierung im Zoll-Portal notwendig.
  • Um die Dienstleistung im Zoll-Portal aufrufen zu können, ist eine Identifizierung mit »ELSTER« erforderlich. Nähere Informationen finden sie unter dem Punkt »Online-Dienst«.
• Sie wählen die Dienstleistung "Steuern auf Genussmittel - Erlaubnisse" aus.
• Folgende Formulare stehen Ihnen dort zur Verfügung:
  • Steuerlagerinhaber:
    • Formular 1840 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Steuerlagerinhaber für Kaffee oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis" und
    • Formular 1841 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Steuerlagerinhaber für Kaffee oder zur Änderung einer Erlaubnis"
  • Registrierte Versender:
    • Formular 2736 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als registrierter Versender oder Anzeige einer Änderung" und
    • Formular 2737 "Warenverzeichnis - registrierter Versender (ohne Energieerzeugnisse)"
  • Versandhändler:
    • Formular 2761 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Versandhändler oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnisformular-Fußzeile« und
    • Formular 2762 "Anlage zum Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Versandhändler - Warenverzeichnis«
    • Steuervertreter eines Versandhändlers:
    • Formular 2753 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Steuervertreter eines Versandhändlers oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis"
  • Nicht nur gelegentlicher Bezug zu gewerblichen Zwecken:
    • Formular 1831 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Bezieher (Dauererlaubnis) oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis" und
    • Formular 1832 "Anlage zum Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Bezieher zu gewerblichen Zwecken für Kaffee und/oder (Dauererlaubnis) oder Kaffeehaltige Waren"
  • Hersteller kaffeehaltiger Waren:
    • Formular 1844 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis zum steuerfreien Bezug von Kaffee zur Herstellung kaffeehaltiger Waren oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis" und
    • Formular 1845 "Anlage zum Antrag (Vordruck 1844) auf Erteilung einer Erlaubnis zum steuerfreien Bezug von Kaffee zur Herstellung kaffeehaltiger Waren"
• Sie füllen das gewählte Formular vollständig aus.
• Sie reichen die erforderlichen Unterlagen elektronisch ein.
• Das Hauptzollamt prüft Ihren Antrag.
• Im Zoll-Portal können Sie den Bescheid (Erlaubnis oder Ablehnung) zum eingereichten Formular digital abrufen.

Verfahrensablauf per Post:

• Sie laden das für Sie passende Formular über die Internetseite der Zollverwaltung herunter:
  • Steuerlagerinhaber:
    • Formular 1840 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Steuerlagerinhaber für Kaffee oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis" und
    • Formular 1841 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Steuerlagerinhaber für Kaffee oder zur Änderung einer Erlaubnis«
  • Registrierter Versender:
    • Formular 2736 "Antrag - registrierter Versender (ohne Energieerzeugnisse)« und
    • Formular 2737 "Warenverzeichnis - registrierter Versender (ohne Energieerzeugnisse)«
  • Versandhändler:
    • Formular 2761 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Versandhändler oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnisformular-Fußzeile" und
    • Formular 2762 "Anlage zum Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Versandhändler - Warenverzeichnis«
  • Steuervertreter eines Versandhändlers:
    • Formular 2753 »Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Steuervertreter eines Versandhändlers oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis mit Warenverzeichnis"
  • Nicht nur gelegentlicher Bezug zu gewerblichen Zwecken:
    • Formular 1831 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Bezieher (Dauererlaubnis) oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis" und
    • Formular 1832"Anlage zum Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Bezieher zu gewerblichen Zwecken für Kaffee und/oder Kaffeehaltige Waren - Warenverzeichnis -"
  • Hersteller kaffeehaltiger Waren:
    • Formular 1844 "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis zum steuerfreien Bezug von Kaffee zur Herstellung kaffeehaltiger Waren oder Anzeige zur Änderung einer Erlaubnis" und
    • Formular 1845 "Anlage zum Antrag (Vordruck 1844) auf Erteilung einer Erlaubnis zum steuerfreien Bezug von Kaffee zur Herstellung kaffeehaltiger Waren"
• Sie füllen das jeweilige Formular vollständig aus, fügen gegebenenfalls die zusätzlichen Unterlagen bei. Jedes Formular enthält Ausfüllhinweise und gegebenenfalls weitere Informationen zum beantragten Verfahren.
• Sie senden alles per Post an Ihr örtlich zuständiges Hauptzollamt. Das Hauptzollamt prüft Ihren Antrag.
• Sie erhalten per Post einen Bescheid   in Form einer   Erlaubnis oder einer   Ablehnung.

• § 6 Absatz 1 Kaffeesteuergesetz (KaffeeStG)
• § 17Absatz 6 Kaffeesteuergesetz (KaffeeStG)
• § 18 Absatz 4 Kaffeesteuergesetz (KaffeeStG)
• §§ 4 bis 8 Kaffeesteuer-Durchführungsverordnung (KaffeeStV)
• § 12 Kaffeesteuer-Durchführungsverordnung (KaffeeStV)
• § 27 Kaffeesteuer-Durchführungsverordnung (KaffeeStV)
• § 30 Kaffeesteuer-Durchführungsverordnung (KaffeeStV)
• § 7 Absatz 2 Kaffeesteuergesetz (KaffeeStG)

nicht angegeben

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