Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, monatlich Beitragsnachweise für ihre Beschäftigten an die Sozialversicherung zu übermitteln und die dort benannten Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen.

Je nachdem, ob Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Betrieb vornehmen oder ausgelagert haben, können Sie den Beitragsnachweis selbst erstellen oder durch Ihren externen Dienstleister, also zum Beispiel Steuerberatung, Lohnbüro oder Servicerechenzentrum erstellen lassen.

• Wenn Sie ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm nutzen, geben Sie den Beitragsnachweis mit diesem Programm ab.
• Wenn Sie kein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm nutzen, können Sie den Beitragsnachweis über eine Ausfüllhilfe wie zum Beispiel das SV-Meldeportal abgeben.
• Wenn Sie das SV-Meldeportal nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Rufen Sie die Anwendung des Meldeportals auf.
  • Registrieren Sie sich für die Nutzung, falls noch nicht geschehen.
  • Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten und Ihrer Betriebsnummer an.
  • Unter Formulare wählen Sie die Kachel »Beitragsnachweis« und dort das allgemeine Formular oder das Formular für geringfügig Beschäftigte aus.
  • Füllen Sie das Formular aus. Alle Felder sind mit Hilfetexten hinterlegt. Auch ein Handbuch steht zur Verfügung.
  • Schicken Sie den Beitragsnachweis ab. Nachrichten und Rückmeldungen finden Sie in Ihrem SV-Meldeportal-Postfach.
  • Speichern Sie alle relevanten Unterlagen elektronisch oder drucken Sie diese zur Aufbewahrung aus und nehmen Sie sie zu den Entgeltunterlagen.

• § 28f Aufzeichnungspflicht, Nachweise der Beitragsabrechnung und der Beitragszahlung, Sozialgesetzbuch (SGB) IV
• Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV)

nicht angegeben

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